Wymaganymi dokumentami do celów meldunkowych i naliczania odpłatności są:
- dla dzieci i młodzieży szkolnej przebywającej na zielonych szkołach, wycieczkach szkolnych: lista uczestników oraz ksero karty wycieczki (potwierdzone przez Dyrektora szkoły),
- dla zorganizowanych grup studenckich: lista uczestników (opieczętowana),
- dla pozostałych grup korzystających ze zorganizowanego pobytu: lista uczestników,
- dla osób indywidualnych: dokument potwierdzający tożsamość.